Ochrona danych osobowych
12.1. Administratorem danych osobowych Uczestników Programu jest Organizator. Kontakt z Organizatorem w zakresie przetwarzanych przez niego danych osobowych Uczestników Programu jest możliwy pod adresem e-mail kolekcjoner@lot.pl lub numerem telefonu: +22 606 66 22.
12.2. Organizator w ramach Programu przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach:
12.2.1 w celu realizacji Programu – w celu realizacji umowy;
12.2.2 w celu przesyłania drogą elektroniczną informacji dotyczącej wprowadzanych na rynek przez Organizatora promocji i usług, organizowanych wydarzeniach i konkursach oraz ofertach specjalnych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na bezpośrednim marketingu usług i produktów własnych;
12.2.3 w celu prezentacji oferty Organizatora za pośrednictwem kontaktu telefonicznego na podany numeru telefonu Uczestnika –na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na bezpośrednim marketingu usług i produktów własnych; ;
12.2.4 w celu przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowej dotyczącej aktualnej oferty, informacji o wprowadzanych na rynek promocjach i usługach, organizowanych wydarzeniach i konkursach oraz ofertach specjalnych partnerów handlowych Organizatora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na bezpośrednim marketingu usług i produktów innych podmiotów;
12.2.5 w celu prezentacji oferty partnerów handlowych Organizatora za pośrednictwem kontaktu telefonicznego na podany numeru telefonu Uczestnika – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na bezpośrednim marketingu usług i produktów innych podmiotów;
12.2.6 w celach rachunkowych, księgowych, podatkowych i innych, związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych przez Organizatora – na podstawie przepisów prawa;
12.2.7 w celu podejmowania działań związanych z realizacją Programu, czyli dochodzenia roszczeń, archiwizacji dokumentów, statystyki wewnętrznej na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, tj. ochrona jego interesów majątkowych i bieżące prowadzenie przedsiębiorstwa;
12.3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych następuje pisemnie na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@lot.pl.
12.4. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane:
12.4.1 podmiotom powiązanym z Organizatorem, tj. LOT Travel Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie; LOT Team Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
12.4.2 partnerom handlowym Organizatora, tj. podmiotom świadczącym usługi marketingowe, reklamowe, hotelarskie, dostawcy nagród do programu Lot Kolekcjoner ;
12.5. Dane Uczestników będą przechowywane:
12.6.1. w celu wykonania praw i obowiązków wynikających z Programu – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu uczestnictwa w Programie;
12.6.2. w celu przesyłania informacji handlowej na podany adres email lub kontaktu telefonicznego na podany numer telefonu – nie dłużej niż do czasu odwołania zgody/wyrażenia sprzeciwu;
12.6.3. w celach księgowych – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy;
12.6.4. w celach podatkowych – nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
12.6. Uczestnik Programu posiada następujące uprawnienia, realizowane przez kontakt z Organizatorem za pomocą dowolnego środka komunikacji:
12.7.1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych przez żądanie udostępnienia lub przesłania kopii kompletu jego danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora;
12.7.2. prawo do żądania sprostowania jego danych osobowych przez wskazanie nieprawidłowych danych osobowych, które go dotyczą;
12.7.3. prawo do żądania usunięcia jego danych osobowych; Organizator ma prawo odmówić usunięcia danych w wypadkach określonych przez prawo;
12.7.4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych przez wskazanie, które dane powinny zostać ograniczone w zakresie przetwarzania;
12.7.5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych:
12.7.5.1. przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją,
12.7.5.2. w dowolnym momencie – dla celów marketingu bezpośredniego ;
12.7.6. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych przez żądanie przygotowania i przekazania przez Organizatora danych osobowych przekazanych przez Uczestnika do niego samego lub do innego administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; przenoszeniu mogą podlegać jedynie dane uzyskane na podstawie zgody lub w związku z wykonaniem umowy;
12.7.7. wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, w przypadku uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
12.7. Uczestnik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na wskazane w formularzu rejestracyjnym dane kontaktowe. Wyrażenie takiej zgody nie jest warunkiem koniecznym przystąpienia Uczestnika do Programu.
12.8. Uczestnik może wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji o charakterze marketingowym przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących na wskazane w formularzu rejestracyjnym dane kontaktowe. Wyrażenie takiej zgody nie jest warunkiem koniecznym przystąpienia Uczestnika do Programu.
12.9. Zgody, o których mowa w pkt. 12.7 – 12.8. powyżej, zostają udzielone poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu zgłoszeniowym w procesie rejestracji do Programu albo na koncie Uczestnika w Programie w zakładce „Zgody”. Zgoda może być w każdym czasie odwołana przez Uczestnika w zakresie w jakim została wyrażona. W tym celu należy zalogować się na koncie Uczestnika w Programie, przejść do zakładki „Zgody” i odznaczyć pole z udzieloną zgodą albo skontaktować się z Organizatorem za pomocą dowolnego środka komunikacji. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody przed jej wycofaniem.
12.10. Podanie danych osobowych przez Uczestnika oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne wyłącznie w celach udziału w Programie oraz kierowania do Uczestnika wiadomości dotyczącej aktualnej oferty, informacji o wprowadzanych na rynek promocjach i usługach, organizowanych wydarzeniach i konkursach oraz ofertach specjalnych przez Organizatora oraz jego partnerów handlowych.